北京奥运会火炬接力境外媒体采访服务指南

　　北京奥运会欢迎境外(含港澳台)媒体采访火炬接力活动。为便于境外媒体采访火炬接力，特制订《火炬接力媒体采访服务指南》。采访火炬接力的媒体记者可参照本指南以及《北京奥运会及其筹备期间外国记者采访服务指南》、《北京奥运会及其筹备期间港澳记者采访服务指南》、《北京奥运会及其筹备期间台湾记者采访服务指南》获得相关服务。

　　一、境外媒体采访政策

　　媒体对火炬接力境外传递的采访申请由境外传递城市火炬接力组织机构负责受理，境外媒体可直接与其联系。

　　媒体对火炬接力境内传递的采访申请由北京奥组委负责受理。北京奥组委根据各地接待能力确定媒体的采访规模。

　　为保障记者在高海拔地区工作安全，圣火抵达珠峰活动采取定向邀请方式报名。

　　二、境外媒体采访境内传递报名程序

　　(一)采访申请受理

　　北京奥运新闻中心为境外媒体采访火炬接力境内传递申请统一受理部门。其联系方式为：

　　地址：中国北京市海淀区北四环中路267号B楼413号

　　邮编：102008

　　联系电话：0086-10-66692940, 66692941

　　传真：0086-10-66692945, 66690974

　　电子邮件：torchmedia @beijing2008.cn

　　(二)报名时间

　　2008年1月10日至2008年1月31日

　　(三)报名方式

　　记者从北京奥运会火炬接力官方网站(torchrelay.beijing2008.cn)下载相应的表格并按要求填写个人信息及采访计划，将所需材料在截止日期(2008年1月31日)前通过电子邮件或信函的方式一次性提交至申请受理部门。

　　电子邮件的大小不能超过1500K，否则将导致无法接收，报名材料提交无效。

　　(四)报名提交材料

　　1.北京奥运会火炬接力境内传递媒体报名表

　　电子邮件提交时以“姓名+出生日期+A”的方式命名，如“MikeSmith19620101A.doc”。

　　2.彩色护照照片

　　电子邮件提交时以“姓名+出生日期+B”的方式命名，如“MikeSmith19620101B.jpg”(jpg/jpeg格式，尺寸45mm×35mm，数据量100-200K，300dpi)。

　　3.所在媒体机构负责人签名的推荐函

　　推荐函应包括机构名、详细地址、电话、传真等信息。

　　扫描件通过电子邮件提交时以“姓名+出生日期+C”的方式命名，如“MikeSmith19620101C.jpg”(jpg/jpeg格式，数据量100-400K)。

　　4.媒体机构简介

　　电子邮件提交时以“姓名+出生日期+D”的方式命名，如“MikeSmith19620101D.doc”

　　5.身份证件有效页

　　扫描件通过电子邮件提交时以“姓名+出生日期+E”的方式命名，如“MikeSmith19620101E.jpg”(jpg/jpeg格式，数据量150-400K，300dpi)。

　　身份证件是指以下证件之一：

　　常驻记者使用外交部、国务院港澳办、国务院台办核发的常驻记者证；

　　非常驻的外国记者的身份证件使用护照，港澳记者为港澳记者使用港澳居民往来内地通行证，台湾记者使用台湾居民往来大陆通行证。

　　身份证件有效期至少到2008年12月31日。

　　(五)采访确认函的发放

　　根据各地接待能力，北京奥组委将确定各传递城市的记者接待数量和采访资格。北京奥运新闻中心通过电子邮件为获得采访资格的记者发放境内采访资格确认函。

　　(六)发放采访证

　　各省、自治区、直辖市火炬接力新闻中心将在当地传递活动开始前发放当地的采访证，获得采访资格确认函的记者可直接与各新闻中心联系取证。

　　(七)领证所需证件

　　所需证件为以下证件组合之一(其中身份证件同报名时提交证件)：

　　常驻记者使用常驻记者证＋采访资格确认函(电子邮件打印件)领取；

　　非常驻的外国记者使用护照＋采访资格确认函(电子邮件打印件)领取；

　　非常驻的港澳记者使用港澳居民来往内地通行证＋采访资格确认函(电子邮件打印件)领取；

　　非常驻的台湾记者使用台湾居民来往大陆通行证＋采访资格确认函(电子邮件打印件)领取。

　　三、媒体采访服务

　　北京奥运新闻中心在北京向境外媒体提供采访服务。同时，火炬接力各省、自治区、直辖市组委会将设立新闻中心提供火炬接力传递进行中的相应服务。

　　(一)媒体入境

　　对于获得采访资格确认函的记者，北京奥运新闻中心将协助其办理采访期间的J-2签证(签注)，程序参照《北京奥运会及其筹备期间外国记者采访服务指南》的规定。

　　持有奥林匹克身份注册卡的境外记者，在注册卡有效期内免办签证，凭注册卡、有效护照或其他旅行证件多次入出中国国境。第29届奥运会身份注册卡的有效期为2008年7月8日起至2008年9月24日。第13届残疾人奥运会身份注册卡的有效期为2008年8月6日起至2008年10月17日。

　　(二)各地媒体服务

　　火炬接力各省、自治区、直辖市组委会将在传递期间设立当地火炬接力新闻中心。各地新闻中心将提供：设立并管理媒体采访区、推荐住宿酒店、协助安排交通等相关服务。

　　四、信息发布

　　(一)各类官方信号

　　为了便于各媒体报道北京奥运会火炬接力，北京奥组委组建火炬接力官方信号制作团队全程随行火炬接力，制作电视、图片、音频素材及文字信息供所有媒体免费使用。

　　1.电视信号

　　官方电视信号制作团队每个传递日制作15分钟的电视信号，通过APTN网络全球发送，各媒体可免费接收使用。卫星信号接收的相关数据将在奥组委火炬接力官方网站公布。官方网站将及时公布官方电视信号的中英文镜头表。

　　电视信号的格式：标清，SD格式，现场声

　　2.图片资料

　　官方信号制作团队将在每个传递日发布数张当天的火炬接力新闻照片，供各媒体从官方网站免费下载使用。

　　官方图片的格式：jpeg格式，300dpi，长边3000点，大小约1M

　　3.官方音频素材

　　官方信号制作团队将在每个传递日发布15分钟包含当天传递亮点的音频素材，供各媒体从官方网站免费下载使用。

　　官方音频素材的格式：mp3格式，现场声。

　　4.文字资料提供

　　官方信号制作团队将在每个传递日发布至少1篇包含当天传递亮点的中英文新闻稿，供各媒体从官方网站免费下载使用。

　　(二)火炬接力官方网站

　　北京奥运会火炬接力官方网站(torchrelay.beijing2008.cn/)将开辟媒体区，发布每日传递路线安排、新闻稿、火炬接力新闻音频及图片资料、更新电视信号接收办法、新闻发布会的安排等火炬接力相关信息，供媒体记者参考。

　　(三)新闻发布会

　　在圣火到达境外传递城市以及境内各省、自治区、直辖市前2-3天，北京奥组委火炬接力新闻宣传组将与当地火炬接力组委会共同举行新闻发布会，同时向到会媒体发放宣传材料。

　　新闻发布会内容包括：展示北京奥运会火炬；播放火炬接力宣传片；回顾接力进展；通报奥运圣火抵达传递城市时间、传递安排和亮点；介绍起跑仪式和庆典活动；介绍火炬接力全球合作伙伴。

　　(四)媒体采访受理

　　1.采访火炬接力主运行团队

　　媒体机构或记者如需预约采访火炬接力主运行团队，应在计划采访时间前向各省、自治区、直辖市新闻中心或北京奥组委火炬接力中心提交书面申请，其中包括采访对象、时间、主题、提纲、媒体身份、联系方式等信息。这些采访申请将被转交给火炬接力主运行团队，由主运行团队决定安排采访工作。

　　2.采访火炬接力各省、自治区、直辖市组委会

　　媒体机构或记者如需采访各地组委会，应向当地火炬接力新闻中心提出申请。

　　相关附件下载请登录网址：

    http://torchrelay.beijing2008.cn/cn/media/n214229114.shtml