会务专家省钱有道 奥组委工作人员的奥运生活

　　饶杰 在商务部工作了10年的饶杰，离开商务部时已经是法语口译员。2005年，他进入北京奥组委信息中心工作，2006年至今，任职于奥组委下属的国际会议小组。

　　3月9日早9时不到，饶杰已经坐在奥运大厦15层的一间办公室里。

　　饶杰靠着椅子，双手交叉在脑后，开始盘算上午的工作规划：首先要回复信箱里的15封邮件，然后完成上次活动的结算报告，同时确定下次活动的大会代表名单及机票等问题；最后，他还要为下午的一个会议准备材料。“明天还得去巴西考察。”饶杰揉揉眼睛，有些疲惫。

　　饶杰的工作主要是给奥组委的各项会议做会务。两年前，他决定离开工作了10年的

商务部时，人民银行正邀请他高薪工作，但奥运的魅力，让他最终选择了这里。

　　惊险 罗格行李被扣海关

　　海关都下班了，第二天是周末没人办公，罗格主席周一中午到京，而且物品周一下午就要用……

　　在奥组委里，饶杰的工作就是办会。最让他头痛的是“行李”。“寄丢了、出不了海关……一切你想不到的地方，都可能会出现问题。”

　　最惊险的一次，2006年10月份的一个星期五，饶杰突然接到一个电话。“快想想办法，罗格主席寄到北京的物品无法出海关了！”打电话的是国际奥委会项目经理塔尼亚。饶杰是塔尼亚的中国联络人，被扣的物品是罗格在下周一下午赠送给我国国家领导人的礼品。因为从瑞士寄送时未写清箱内物品种类，海关无法正常报税。

　　饶杰看看时间，当时已是晚上6点多。“海关都下班了，第二天是周末没人办公。罗格周一中午到，物品下午用……”饶杰一边回忆当时的情景，一边把桌子敲得当当响：“要是影响了会议，那可是大事！我能不急吗？”

　　饶杰先把塔尼亚的情绪稳住，然后打电话给海关办公室，要到了物品管理部门的电话，但是物品管理部门没人接听。“完了，一定下班了！”

　　他又开始想其他办法。他问清楚了寄送物品委托的公司，同时找过去商务部的朋友帮忙。“我一个个地打电话，看谁认识海关的人。”终于，有个同事说帮忙找到了一个海关副关长。副关长答应马上协调，让饶杰周一早去拿东西。

　　“丢行李也是办会时候经常遇到的事情。”饶杰说，有一次,一位参会者投诉行李没到。他打了十几个电话才发现，原来是地址写错了，行李被寄到了青岛。

　　经验 省钱就像“商务谈判”

　　国际奥委会要每个办公室里有多条电话线，一条传真线。可加一条线是要多收费的。于是，我们就说：“给你们准备了一条电话线和一部传真电话一体机。塔尼亚很快就答应了。”

　　“罗格行李”事件后，饶杰与塔尼亚算是认识了。他心想：以后，双方的沟通更顺畅。

　　过了没多久，饶杰负责“2006年世界体育、教育与文化论坛”会务工作时，刚开始，国际奥委会要每个办公室里有多条电话线，一条传真线。而加一条线是要多收费的。于是，饶杰跟塔尼亚说，已经准备了一条电话线和一部传真电话一体机。“就像商务谈判一样，塔尼亚很快就答应了。”

　　在国际会议小组里，“如何省钱”是饶杰和同事工作的一部分。会务小组是奥组委中惟一允许打国际长途的部门。可大家谈工作能用邮件就用邮件，如果需要电话沟通，也尽量让对方打过来。实在是要打国际长途，号码前面也一定会加拨IP号。

　　“没有人规定，这都是大家的习惯。”饶杰说，很多人认为北京奥组委的钱是国家给的，其实，运营都来自市场开发，等于是花自己的利润。奥组委还有严格的财务审查制度，小到设备使用费，大到开幕式花销，样样都得经过

审计。如果任何一项超支了，超了多少，为什么超，都必须打报告写清楚。说到这里，他随手从桌子上抽出一张纸，说，“看见了吧，都是双面用的。”

　　饶杰的理论是，即使每项活动只节约一两万元，但是积累下来，就是很大一笔钱。

　　心愿 想干一辈子体育管理

　　饶杰报名就读“体育管理硕士”课程，但课程经常被打断。“落两天的课，就得用一个月去补。”

　　谈话间，饶杰总提到“投入产出比”，指的是自己在奥组委工作的得失。虽然辛苦，钱也赚得不多，但在奥组委的经历，为饶杰镀了一层“体育金”。

　　“奥组委解散后，应该会有一部分推荐名额到相关单位工作。我喜欢

网球，所以想到网球中心工作。”他说，在奥组委工作后，让自己对体育有深刻的思考。

　　“希望以后能一直从事体育管理的工作。”因此，虽然工作辛苦，饶杰还是报名了清华大学的“体育管理硕士”课程班，每三周上两天课。他说，既然将来想从事体育方面的工作，现在就要多充充电。不过，这课程经常被打断，比如明天吧，要飞里约热内卢考察，“落了这两天的课，就得用一个月去补。”饶杰叹了口气说。